DATEV Integration

Die Verbindung zwischen HubSpot und DATEV

Für viele Unternehmen endet der Rechnungsprozess nicht mit der Erstellung einer Rechnung in HubSpot. Rechnungs- und Zahlungsdaten müssen anschließend an die Buchhaltung oder die steuerliche Beratung übergeben werden.

HSDSYNC verfolgt das Ziel, diesen Prozess möglichst effizient, nachvollziehbar und zukunftssicher zu gestalten.

Unser Integrationsansatz

Die Anforderungen an digitale Buchhaltungsprozesse entwickeln sich kontinuierlich weiter. Neue Schnittstellen, gesetzliche Vorgaben und technische Möglichkeiten verändern regelmäßig die verfügbaren Integrationswege.

Aus diesem Grund verfolgt HSDSYNC bewusst einen technologieoffenen Ansatz.

Anstatt sich dauerhaft auf einen einzelnen Übertragungsweg festzulegen, entwickeln wir die Plattform so, dass zukünftige und bereits etablierte DATEV-Schnittstellen flexibel unterstützt werden können.

Technische Vorbereitung

Bereits heute verfügt HSDSYNC über eine technische Grundlage für die Anbindung an bestehende DATEV-APIs.

Diese Vorbereitung ermöglicht es, verfügbare Schnittstellen effizient in zukünftige Versionen der Plattform zu integrieren und den Funktionsumfang kontinuierlich auszubauen.

Unterstützung bestehender DATEV-Prozesse

Viele Unternehmen nutzen bereits die DATEV E-Rechnungsplattform oder etablierte Arbeitsabläufe innerhalb der DATEV-Welt.

HSDSYNC berücksichtigt diese bestehenden Prozesse. Für Anwendungsfälle, bei denen die DATEV E-Rechnungsplattform eingesetzt wird, haben wir einen technischen Lösungsansatz entwickelt, mit dem sich dieser Workflow weiterhin sinnvoll in den Gesamtprozess integrieren lässt.

Dadurch können bestehende Arbeitsweisen erhalten bleiben und gleichzeitig schrittweise erweitert werden.

Offen für zukünftige Entwicklungen

Der Gesetzgeber sowie DATEV entwickeln die technischen Rahmenbedingungen für digitale Rechnungs- und Buchhaltungsprozesse kontinuierlich weiter.

Insbesondere im Zusammenhang mit der schrittweisen Einführung der E-Rechnung bis zum Jahr 2028 rechnen wir mit weiteren technischen und organisatorischen Entwicklungen.

HSDSYNC bleibt deshalb bewusst flexibel, um zukünftige Standards und neue Schnittstellen zeitnah unterstützen zu können.

Zukunftssichere Architektur

Unser Ziel ist nicht lediglich die Anbindung einer einzelnen Schnittstelle.

Wir entwickeln HSDSYNC als Integrationsplattform, die verschiedene Übertragungswege unterstützen kann und Unternehmen langfristige Investitionssicherheit bietet.

Hierzu gehören unter anderem:

  • moderne API-basierte Integrationen
  • zukünftige DATEV-Schnittstellen
  • bestehende Übertragungsverfahren
  • strukturierte E-Rechnungsformate
  • automatisierte Buchhaltungsprozesse

Perspektive einer bidirektionalen Synchronisation

Neben der Übergabe von Rechnungs- und Buchhaltungsdaten prüfen wir bereits weiterführende Integrationsmöglichkeiten.

Dazu gehört insbesondere die Perspektive einer bidirektionalen Synchronisation zwischen HubSpot und DATEV. Welche Funktionen künftig sinnvoll umgesetzt werden, hängt sowohl von den verfügbaren technischen Schnittstellen als auch von den rechtlichen und fachlichen Rahmenbedingungen ab.

Sobald diese Voraussetzungen eindeutig definiert sind, wird HSDSYNC den jeweils sinnvollsten und nachhaltigsten Integrationsweg unterstützen.

Belegübergabe an DATEV

Die DATEV-Integration von HSDSYNC ist darauf ausgelegt, Rechnungsbelege aus dem HSDSYNC-Prozess strukturiert an DATEV-nahe Buchhaltungsprozesse zu übergeben. Im Mittelpunkt steht dabei die zuverlässige Weiterleitung von Belegen, damit Rechnungsdaten effizient weiterverarbeitet und in bestehende DATEV-Abläufe eingebunden werden können.

Ein möglicher Übertragungsweg ist die Übergabe per E-Mail an eine für DATEV vorgesehene Empfangsadresse. Dieser Ansatz kann insbesondere dann sinnvoll sein, wenn Unternehmen bereits mit der DATEV E-Rechnungsplattform oder etablierten DATEV-Empfangsprozessen arbeiten und diese weiterhin nutzen möchten.

Einrichtung des E-Mail-Versands

Für die Belegübergabe kann in HSDSYNC ein E-Mail-Konto verbunden werden. Dieses Konto dient als autorisierter Absender für den Versand von Rechnungsbelegen. Anschließend werden die Empfängeradressen für die Belegzustellung festgelegt.

Typischer Aufbau der Einrichtung:

  1. E-Mail-Konto verbinden
  2. Aktiven Versandprovider auswählen
  3. Empfängeradresse für die Belegübergabe hinterlegen
  4. Optional weitere Empfänger oder Blindkopien konfigurieren
  5. Firmenlogo für Rechnungs-E-Mails hinterlegen
  6. Einstellungen speichern
  7. Test-E-Mail senden und Versand prüfen

So lässt sich kontrollieren, ob die Belegübergabe technisch funktioniert, bevor der Prozess produktiv genutzt wird.

Unser Anspruch

Wir möchten Unternehmen keine kurzfristige Insellösung anbieten, sondern eine Plattform, die sich an zukünftige Entwicklungen anpassen kann.

Deshalb stehen bei HSDSYNC Offenheit, Erweiterbarkeit und Investitionssicherheit im Mittelpunkt der DATEV-Integration.